Analisa Pengelolaan Perbekalan Obat Dan Alat Kesehatan Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Hermina Podomoro Tahun 2016
Item
Title
Analisa Pengelolaan Perbekalan Obat Dan Alat Kesehatan Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Hermina Podomoro Tahun 2016
Abstract
ABSTRAK
Analisa ini bertujuan untuk mengetahui perencanaan, pengadaan, penerimaan dan penyaluran obat/alkes di RS Hermina Podomoro tahun 2016. Sebagai pendahuluan dilakukan penelitian kualitatif mengenai logistik obat, terutama perencanaan, pengadaan, penerimaan dan penyalurannya. Dilakukan dengan wawancara mendalam dan observasi. Langkah kedua menentukan kerangka konsep adanya input, proses dan output, sebagai alat analisa adanya keterkaitan.
Hasil penelitian menunjukkan, bahwa RS Hermina Podomoro telah melakukan perencanaan, pengadaan, penerimaan dan penyaluran obat/alkes, tetapi pelaksanaanya belum baik dari sisi user dan belum maksimalnya system aplikasi modul farmasi yang ada. Perencanaan dan pengadaan obat/alkes yang dilakukan oleh RS Hermina Podomoro berdasarkan mutasi obat, minimum dan maksimum, saran order, fast moving dan 10 penyakit terbanyak per tiga bulan. Penerimaan obat/alkes yang dilakukan RS Hermina Podomoro berdasarkan faktur dan dokumen purchase order harus sesuai, kesesuain standar kadaluarsa 1 tahun dan pengecekan fisik maupun kemasan obat/alkes. Penyaluran obat/alkes yang dilakukan RS Hermina Podomoro berdasarkan saran order dan mendahulukan obat/alkes yang kadaluarsanya mendekati 6 bulan.
Sehingga dapat disimpulkan RS Hermina Podomoro untuk mengatasi sering terjadinya stock out dan over stock dengan melakukan Stock Random dan Penyesuian. Kekonsistenan user dalam melaksanakan prosedur yang ada perlu di maksimalkan. Perlunya memaksimalkan sistem aplikasi modul farmasi yang ada, khususnya di menu saran order dan informasi kadaluarsa dan menambahkan system perencanaan otomatis dimana Kepala Instalasi Farmasi tidak perlu lagi analisa dengan manual.
Kata kunci: Analisa Pengelolaan, Perencanaan, Pengadaan, Penerimaan, Penyaluran
Analisa ini bertujuan untuk mengetahui perencanaan, pengadaan, penerimaan dan penyaluran obat/alkes di RS Hermina Podomoro tahun 2016. Sebagai pendahuluan dilakukan penelitian kualitatif mengenai logistik obat, terutama perencanaan, pengadaan, penerimaan dan penyalurannya. Dilakukan dengan wawancara mendalam dan observasi. Langkah kedua menentukan kerangka konsep adanya input, proses dan output, sebagai alat analisa adanya keterkaitan.
Hasil penelitian menunjukkan, bahwa RS Hermina Podomoro telah melakukan perencanaan, pengadaan, penerimaan dan penyaluran obat/alkes, tetapi pelaksanaanya belum baik dari sisi user dan belum maksimalnya system aplikasi modul farmasi yang ada. Perencanaan dan pengadaan obat/alkes yang dilakukan oleh RS Hermina Podomoro berdasarkan mutasi obat, minimum dan maksimum, saran order, fast moving dan 10 penyakit terbanyak per tiga bulan. Penerimaan obat/alkes yang dilakukan RS Hermina Podomoro berdasarkan faktur dan dokumen purchase order harus sesuai, kesesuain standar kadaluarsa 1 tahun dan pengecekan fisik maupun kemasan obat/alkes. Penyaluran obat/alkes yang dilakukan RS Hermina Podomoro berdasarkan saran order dan mendahulukan obat/alkes yang kadaluarsanya mendekati 6 bulan.
Sehingga dapat disimpulkan RS Hermina Podomoro untuk mengatasi sering terjadinya stock out dan over stock dengan melakukan Stock Random dan Penyesuian. Kekonsistenan user dalam melaksanakan prosedur yang ada perlu di maksimalkan. Perlunya memaksimalkan sistem aplikasi modul farmasi yang ada, khususnya di menu saran order dan informasi kadaluarsa dan menambahkan system perencanaan otomatis dimana Kepala Instalasi Farmasi tidak perlu lagi analisa dengan manual.
Kata kunci: Analisa Pengelolaan, Perencanaan, Pengadaan, Penerimaan, Penyaluran
list of authors
Drs. Soedarto Soepangat, MARS
dr. Avicena Indraswara, MARS
Miranda Rahmadevi, SFarm
dr. Avicena Indraswara, MARS
Miranda Rahmadevi, SFarm
Date
24 Mei 2016